Steeds meer organisaties hebben behoefte aan structuur in hun ongestructureerde informatie die vastligt in documenten, e-mail, tekeningen, foto´s en dergelijke. Het papieren archief maakt plaats voor het elektronische archief, waarin documenten worden gearchiveerd per klant, per project, per dossier enz.

 

Met behulp van versiebeheer en workflow worden documenten samengesteld, geredigeerd en gepubliceerd. Het resultaat is betrouwbare informatie en effectievere processen. Daarbij komt dat het delen van informatie, zoals het publiceren van documenten op het intranet of op de website geautomatiseerd en gecontroleerd plaatsvindt. Gebruikers van deze informatie beschikken steeds over de meest recente gepubliceerde versie. Een must voor bedrijven die kwaliteitsmanagement hoog in het vaandel dragen.

 

Dankzij een slimme indexering en een adequaat zoekmechanisme worden documenten snel teruggevonden. Versies kunnen met elkaar worden vergeleken en de volledige historie van een document (wat is er gewijzigd, door wie en wanneer) is direct op te vragen.

 

OpenIMS Document Management Server werkt met de programma´s die de gebruiker gewend is. Microsoft Office™, Adobe Acrobat™, OpenOffice™, AutoCAD™ en vele andere programma´s worden ondersteund.  Alle OpenIMS producten zijn volledig ontwikkeld op basis van webtechnologie, waardoor de gebruiker nagenoeg overal, zowel binnen als buiten de organisatie, beschikt over de juiste informatie.

 

OpenIMS kan gekoppeld worden met diverse CRM / ERP-systemen zoals Baan, Assistance, Microsoft Dynamics, Selligent, SAP en Exact.

 

Met een uitstekende prijs-/kwaliteitsverhouding ligt OpenIMS binnen het bereik van middelgrote projectmatig werkende organisaties.

 

OpenIMS wordt onder meer gebruikt door ASMI, SMIT en GTI.

 

Het Seminar

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van document beheer. Onderwerpen die aan de orde komen zijn onder meer het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten, het werken met projectdossiers, document en postregistratie (scannen en e-mailberichten), het creëren van documenten op basis van sjablonen, het zoeken naar documenten en het hergebruik ervan.

 

Voor wie:	Directie, (project)managers, afdelingshoofden en adviseurs; Archiefmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers en auditors.
Organisaties:	Ingenieursbureaus (WtB, Luchtbehandeling, Elektro); Bouw- en Installatie bedrijven; Overheidsinstanties (gemeenten) belast met de realisatie van projecten.
Door wie:	OpenSesame ICT.
Wanneer:	9 oktober 2007
Waar:	Nieuwegein, Meerwal 13, 3432 ZV.
Aanvang:	14.00 uur (tot 16.30 uur).
Routebeschrijving:	Klik hier om de routebeschrijving te downloaden.
Toegang:	Gratis.
Programma:	·    Ontvangst (14:00 uur). ·    Inleiding en voorstellen OpenSesame ICT. ·    Projectmatig werken en document beheer ·    Demonstratie OpenIMS DMS en project ondersteuning ·    Afsluiting ·    Borrel (+/- 16:30).
Inschrijven:	Klik hier om u aan te melden voor het seminar.

 

Vragen?

Neem contact op met Wieger Kunst via e-mail: bdm@osict.com of bel 030 - 60 35 640.