Oktober 2005. De Staatsloterij is druk doende met de certificering tegen de Security Control Standards van de World Lottery Association (WLA). Als onderdeel hiervan moet de documentatie worden ingericht. Het gaat hier om beleidsdocumenten, normen en werkinstructies voor diverse medewerkers.

De Staatsloterij zocht daartoe een oplossing voor het beheer en distribueren van deze documenten.

 

De documentatie die opgeslagen en ontsloten wordt bestaat uit elektronische documenten in verschillende vormen (Acrobat pdf, Word, Excel, PowerPoint, Visio, afbeeldingen (zoals .jpg en dergelijke).

 

De gekozen oplossing is gebaseerd op de implementatie van OpenIMS CMS en DMS en is ontwikkeld door Sogeti Nederland en OpenSesame ICT in opdracht van de Staatsloterij.

 

OpenIMS is een webbased oplossing waardoor het systeem in principe vanaf iedere werkplek, mits voorzien van een browser, binnen de organisatie toegankelijk kan worden gemaakt. Indien de OpenIMS server ook internet toegankelijk wordt gemaakt behoort werken op afstand (thuis, leveranciers, opdrachtgevers, buitenland) tot de mogelijkheden.