Voor de verdere ontwikkeling van OpenSesame ICT zijn wij op zoek naar een tweede managementassistent(e).

 

De managementassistent(e) zal verantwoordelijk worden voor de algehele ondersteuning van het management. Daarnaast maken HRM taken en administratieve taken onderdeel uit van deze functie.

 

Het betreft een functie op basis van tenminste 24 tot maximaal 40 uur.

 

Het takenpakket bestaat in samenwerking met een andere collega managementassistente met name uit:

 

·         Zorgdragen voor en uitvoeren van ondersteunende, organisatorische en controlerende taken ten behoeve van de directie en het (project)management.

·         HRM gerelateerde activiteiten zoals administratie rond indiensttreding, het bijhouden en muteren van arbeidsvoorwaarden inclusief pensioengerelateerde zaken, het bijhouden van personeelsdossiers en het administreren van ziekteverzuim en verlof.

·         Administratieve werkzaamheden zoals receptie werkzaamheden, telefoonafhandeling, facturering, debiteurenbewaking, wagenparkbeheer en verzekeringen.

 

De vereisten voor deze functie zijn:

 

·         Aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.

·         Bij voorkeur een opleiding management assistent of directiesecretaresse.

·         Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

·         Administratief nauwkeurig.

·         Goede kennis van en ervaring met MS-Word en MS-Excel.

·         Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

·         Goede contactuele eigenschappen.

·         Stressbestendig, flexibel, doorzettingsvermogen en beschikken over een gezonde dosis humor.

·         Woonachtig in de regio Utrecht/Nieuwegein.

·         In bezit van rijbewijs B.

·         Geen 9 tot 5 mentaliteit.

 

Wij bieden een uitdagende zelfstandige functie bij een snel groeiend bedrijf waar je in staat wordt gesteld je snel te ontwikkelen. In onze informele organisatie staat collegialiteit voorop. Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden wij een werkomgeving met gevarieerde werkzaamheden en een ruime mate aan verantwoordelijkheid.

 

Spreekt deze vacature je aan en voldoe je aan bovenstaande kwalificaties? Stuur dan je CV met een korte doch inhoudelijke motivatie op naar iksolliciteer@osict.com. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Nico de Vries (030 6035640).